Deocumentatia este elaborata de o comisie europeana CEN/TC 434 (CEN Technical Committee 434) is a technical body within the European Committee for Standardization (CEN) developing standards în the field of Electronic Invoicing. Regulile naționale reglementate prin CIUS-RO vor fi disponibile pe site-ul ANAF. Sursa: anaf.ro
Dupa transmiterea facturii electronice, sistemul RO e-Factura efectueaza urmatoarele operatiuni, in mod automat, asupra fisierului in format XML: a) verificari si validari privind structura si sintaxa; b) verificari semantice. Dupa efectuarea acestor operatiuni se genereaza un mesaj automat de raspuns. Pe toata perioada verificarilor automate, emitentul poate interoga in sistem starea fisierului transmis. Sursa: anaf.ro
Transmiterea e-Factura se poate face prin: a) interconectarea aplicației disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de micro-servicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface); b) utilizarea aplicațiilor puse la dispoziție în mod gratuit de catre Ministerul Finanțelor. Pentru autorizare API-uri se utilizează procedura de autentificare similară sistemului SPV.
Factura emisa, transmisa şi primita într-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronică si automata.
Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SPV in nume propriu sau prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit (conform OMFP 660/2017 cu modificarile si completarile ulterioare). Sistemul RO e-Factura este disponibil prin intermediul APIului sau prin pagina web din cadrul în Spatiul Privat Virtual. (SPV). Sursa: anaf.ro